机关单位收发文件时，简摘公文的事由，记录入册，以备查考，谓之“摘由”。由，事由。
摘由ㄓㄞ ㄧㄡˊzhāi yóu簡要摘錄公文的要點，登記成冊，以備查考。
【摘由】ॳѦј公文事由，記入册内，以備查攷，叫摘由。清通典八六 刑七 雜議：“此内或須關提人犯、踏看情形，不能依限完結者，該府州卽據案摘由詳道，轉報督撫查核，準其扣展。”