一封正式邮件的必备项就是:主题、称谓、正文、结尾、落款。
1、Subject line标题
需要给邮件一个简单、明确、具体的标题。
2、Salutation 称谓
用Hi XX或者Hello XX,比件式如Hi William。不知道姓名的还可以直接用Hi。
头一次跟对方联系,或式英者不熟悉要正式一点,最式件好用 Dear+姓”,比格文如Dear Mr. Green, Mrs. Green。如果不知道对方(女性)是否已婚,用件“Ms.”来代替“Miss”或“Mrs.”最保险。如果不知道对方姓氏或性别,使文邮用“Dear Sir/Madam”。
3、Main point 正文:一般英文邮件刚开头都要开始寒暄一下。
4、Closing 结尾
常用结尾
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深盼贵公司及早回复。