大事记的格式单一、固定,由记记标题和主体两部分组成。
一、标题。主要有这样几种形式:
由制文单位、事由和文种构成,如格《中国医学大事记》;
由制文单位和文种构成,如式大《××人民政府大事记》;
由事由和文种构成,如大《解放以后中国科技发展大事记》;
由制文单位、时间和文种构成,如式《××市人民政府八月份大事记》等。
二、主体。一般由时间和事件两部分组成。
时间按年、月、日的顺序依次排列;每件大事年、月、日齐备。对时间不确切的事件,应记尽力进行考证,大格记事记条款,严记事格按照大事发生的先后顺序排列,先事格排有确切日期的大事,后式大排接近准确日期的大事,日格格期不清者附于月末,月格记份不清者附于年末。
事件是指重要工作活动和重大事件。具体内容包括以下几个方面:
党和国家方针政策贯彻执行中所产生的重大反响和出现的重大问题;
机构设置、体制变动、重要人事调动等机构和组织变动情况;
重要会议和重大活动,包大式括内务和外事活动;
上级到本地区、本部门参加重大活动,或事记检查、指导工作并作出重大决策或重要部署、指示等;
本地区、本部门的重要工作或重大事件等。